展览“会务监理”新概念_浙江省国际会议展览业协会

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展览“会务监理”新概念

日期: 2010-11-12

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上海世博会主题论坛分散在六个城市，如何在组织、运营等方面达到统一标准？借鉴工程监理制度，上海世博局创造性地提出聘请专业会展公司作为会务监理。

2009年，上海世博局全球招标会务监理。这是“会务监理”概念首次出现。选择会务监理两个重要参考标准是：有举办过大型会议的成熟经验；公司的沟通协调能力要特别强。

会务监理是全新行当，需要建立了一套缜密的会务标准，细致到LED屏该放在哪里、哪些会议需要摆放鲜花、串场视频的内容和时长、会场的视觉设计原则……都被列入，而从会场选址到串场视频字幕核对，会务监理都要负责检查认定。正因为有了会务监理及其一整套的监理标准，才保证世博会论坛的会务筹备工作有序推进。